PERATURAN-PERATURAN TETAP BAGI GURU
1.
KEHADIRAN
BERTUGAS:
1.1
Guru-guru adalah dikehendaki berada di sekolah
sekurang-kurangnya lima
minit sebelum sekolah bermula pada jam 7.25 pagi dan 7.20 pagi pada hari Isnin.
Guru bertugas harian hendaklah hadir lebih awal iaitu jam 7.00 pagi ( Sila
patuhi surat
pekeliling Ikhtisas Bil. 2/81 bertarikh 14/09/81 ( Lampiran A ).
1.2
Sila ‘ slash’
kad perakam waktu apabila datang bertugas sebelum jam 7.25 pagi..
1.3
Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah tanpa
kebenaran Pengetua terlebih dahulu.
1.4
Guru yang lewat datang sila berjumpa dengan
Pengetua dan memberikan sebab kelewatannya.
1.5
Apabila tidak hadir bertugas kerana sakit atau
kecemasan, peraturan ini perlu dipatuhi:
1.
Menghubungi pihak
sekolah./Penolong Kanan.
2.
Mengemukakan sijil sakit kepada Pengetua bila kembali bertugas
semula dengan segera.
1.6
GURU TIDAK DIBENARKAN SEKALI-KALI
MENINGGALKAN BILIK DARJAH SEMASA MENGAJAR MELAINKAN MENDAPAT KEBENARAN PENGETUA
SENDIRI.
1.7
Kehadiran semua guru adalah wajib pada
kegiatan dan upacara rasmi sekolah ( misalnya Hari Sukan Tahunan, Penyampaian
Hadiah, Mesyuarat Agung PIBG dan lain-lain ) untuk mengawasi murid dan
memberikan pertolongan untuk menjayakan upacara tersebut.
1.8
Guru yang telah ditentukan untuk mengawasi
kegiatan ko-kurikulum mestilah hadir. Sebarang kesulitan yang timbul akibat
ketiadaan guru pengawas adalah tanggungjawab guru itu sendiri.
2.
TUGAS-TUGAS
AKADEMIK
2.1
Sebagai seorang pegawai profesional, guru-guru
adalah diharapkan untuk menunjukkan sikap profesional dan budaya kerja yang
tinggi serta bermutu.
2.2
Dasar-dasar berikut perlu dipatuhi:
a.
Kerja rumah hendaklah diberikan kepada murid
berdasarkan garis-garis panduan yang telah ditetapkan oleh ketua Jabatan dan
Guru Kanan masing-masing.
b.
Kerja rumah yang diberikan kepada murid
hendaklah diperiksa dengan teliti. Jangan biarkan kerja yang diberi berlonggok-longgok kerana tidak
diperiksa.
c.
Guru kanan atau Ketua Jabatan adalah diberi
kuasa untuk mennyemak dan menentukan buku rampaian, buku kerja dan lain-lain
diperiksa dengan teliti.
d.
Pemeriksaan buku seperti di atas tidak
dibenarkan dibuat semasa mengajar di dalam kelas, melainkan guru berkenaan
mengawasi kerja murid di meja murid.
e.
Guru yang ditugaskan sebagai guru ganti
seboleh-bolehnya hendaklah mengisi waktu itu dengan pelajaran yang difikirkan
perlu. Tugas ini adalah tugas rasmi
guru-guru.
2.3
Perhatian guru adalah ditarik kepada surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 3/1981/ KP. 8591/ (80) bertarikh 12/09/1981 seperti dalam Lampiran B.
3.
BUKU
REKOD PERSEDIAAAN MENGAJAR
3.1
Peraturan yang telah ditetapkan oleh
Kementerian Pelajaran berkenaan dengan pengisian Buku Rekod Persediaan Mengajar
hendaklah dipatuhi.
Perkara berikut mesti
ada :
a.
Salinan Jadual Waktu Persendirian serta analisanya
sekali.
b.
Salinan Sukatan Pelajaran dan HSP.
c.
Rancangan pelajaran mengikut penggal dan
minggu/bulan.
d.
Salinan
Kertas Soalan, Peperiksaan
e.
Keputusan peperiksaan bagi tiap-tiap kelas
yang diajar
3.2
Buku Rekod Mengajar yang lengkap diisi untuk
satu minggu hendaklah diserahkan kepada Pengetua pada tiap-tiap hari Jumaat dan hendaklah diambil pada pagi hari Isnin. Bagi guru berkursus, buku rekod mereka
disimpan di bilik Penolong Kanan. Buku Rekod ini adalah hak milik sekolah dan
hendaklah diserahkan ke pejabat apabila bertukar, bercuti panjang dan juga pada
akhir tahun.
4.
HUBUNGAN
GURU – MURID
4.1
Sebagai pendidik, guru diperlukan mempunyai
hubungan yang rapat dengan murid-muridnya dan cuba memahami dan mengetahui
masalah yang dihadapi oleh muridnya.
4.2
Disiplin murid adalah menjadi tanggungjawab
semua guru. Segala pelanggaran disiplin hendaklah diambil tindakan segera oleh
guru yang menghadapai masalah tersebut. Pelanggaran disiplin yang serius
seperti surat
pekeliling KP. 8553/Vol. 2/(55)bertarikh 04/11/1975 hendaklah dirujuk kepada
Pengetua.
4.3
Guru-guru yang mengajar dalam kelas hendaklah
mengawal disiplin murid-muridnya dan sentiasa mengawasi supaya tidak ada murid
yang ponteng dari kelasnya dan semua
murid dalam keadaan bersedia untuk belajar sepanjang proses P&P.
4.4
Guru hendaklah menunjukkan teladan dan sikap
serta perwatakan yang sesuai untuk dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.
4.5
Guru yang mendapati murid sakit atau ditimpa
kemalangan hendaklah melaporkannya kepada Guru Bertugas Harian atau kepada
Penolong Kanan dengan segera.
5.
PAKAIAN
Guru mestilah
berpakaian kemas bila bertugas. Selipar dan baju T tidak dibenarkan walaupun
waktu petang. Pakaian formal mestilah dipakai semasa upacara rasmi sekolah dan
juga semasa bergambar untuk majalah.
6.
POTONGAN
RAMBUT
Potongan rambut
melebihi kolar baju bagi guru lelaki adalah dilarang sama sekali. Rambut
biarlah kemas dan mematuhi Pekeliling Kementerian Pendidikan KP. 8543/ (73)
bertarikh 11/03/1973.
7.
AM
7.1
Perintah Am – Guru-guru diminta mengambil
perhatian mengenai isi kandung Bab D dan Bad C yang menyenaraikan tatakelakuan
Pegawai Kerajaan dan cuti-cuti yang dibenarkan diambil.
7.2
KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Semua guru bertanggungjawab dengan
kebersihan kawasan sekolah dan juga bilik darjah termasuk bilik guru sendiri.. Apabila masuk ke kelas untuk pengajaran dan pembelajaran ,
kelas ganti ( relief ), masa peperiksaan
dan selepas peperiksaan guru hendaklah memastikan kebersihan dan kecerian
terjaga ( dilakukan terlebih dahulu). Segeralah bertindak sekiranya
terdapat sampah sarap di merata – rata tempat
7.3
KESELAMATAN PERABOT
Sila pastikan supaya
murid tidak melakukan kerosakan kepada harta benda sekolah dengan segaja.
Laporkan kepada guru bertugas atau Pengetua jika terdapat tanda yang boleh
merosakkan harta benda sekolah.
7.4
REKOD MENGHADIRI KURSUS /
MESYUARAT /SEMINAR
Semua guru yang akan menghadiri
mesyuarat/kursus/seminar diwajibkan tulis nama ,tarikh dan tempat dan dapatkan
kebenaran pengetua :
i.
Dalam
Buku /Kad Pergerakan Guru & Kakitangan
ii.
Di Papan Kenyataan Rekod Pegawai
7.5
MESYUARAT PANITIA
Kehadiran ke mesyuarat panitia atau
mesyuarat atas arahan pihak pengurusan sekolah adalah diwajibkan hadir.
7.6
PERHIMPUNAN RASMI
Semua guru dan murid adalah
diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi
sekolah setiap hari Isnin. Kehadiran guru-guru ke tapak perhimpunan sebelum jam
7.25 pagi dan sebelum Tuan Pengetua hadir.
Sementara guru bertugas dan SU
Perhimpunan hendaklah:
a.
Memastikan kerusi-kerusi untuk guru disediakan
secukupnya mengikut bilangan guru lelaki dan perempuan.
b.
Memastikan P.A System berfungsi
dengan baik .
c.
Memastikan pengawas bertugas
membuat persediaan untuk menjadi pengerusi majlis dan mesti mengikut prosedur
perhimpunan serta rujuk kepada P.K HEM / P.K
d.
Memastikan pelajar dalam keadaan
besedia untuk majlis perhimpuan terutama untuk ikrar dan nyanyian lagu ‘Negara
Ku’
7.7
PERKHIDMATAN RESO DAN
PHOTOSTAT
a.
Perkhidmatan reso dan photostat
hanyalah untuk mencetak soalan-soalan peperiksaan, soalan-soalan latih
tubi dan edaran-edaran program di bawah
anjuran sekolah bukannya untuk keperluan peribadi.
b.
Bilangan untuk direso tidak kurang
daripada 100 salinan setiap helai.
c.
Bahan-bahan yang ingin direso
hendaklah mendapat kelulusan pihak pentadbir terlebih dahulu dan diberi kepada
Pembantu Operasi ( PO ) dalam keadaan bersih ( tidak tertampal )
d.
Untuk soalan peperiksaan, mesti
mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia terlebih dahulu dan kelulusan
daripada Penolong Kanan sebelum diserahkan untuk direso.
e.
Untuk perkhidmatan photostat; sila
serahkan dokumen yang ingin dicetak setelah mendapat kelulusan daripada pihak
pentadbir kepada PO. Guru tidak dibenarkan
menggunakan mesin photostat.
SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
1.
Mengambil tahu tentang masa dan tempoh
bertugas seperti yang ditetapkan mengikut giliran.
2.
Waktu bertugas bermula jam 7.00 pagi sehngga jam 5.00 petang.
3.
Bertanggungjawab ke atas keselamatan murid dan
kebersihan sekolah sepanjang masa bertugas.
4.
Menandatangani surat-surat kebenaran untuk
murid ke hospital
5.
Menimbang dan meluluskan serta menandatangani
bagi pihak Pengetua permohonan murid-murid untuk keluar lebih awal ( dalam
waktu persekolahan )
6.
Mengelolakan perhimpunan harian dan
menyampaikan pengumuman jika ada.
7.
Membuat cacatan segala peristiwa yang berlaku
semasa dalam tempoh bertugas.
8.
Menulis laporan perjalanan sekolah sepanjang
masa bertugas di dalam Buku Laporan Guru Bertugas dan menyerahkannya kepada
Pengetua dihari akhir bertugas.
9.
Memastikan bendera Malaysia/ Jalur Gemilang dan Selangor dinaikkan pada hari persekolahan.
10.
Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan
dan kejumpaan.
11.
Memastikan keadaan lalu lintas murid-murid
waktu datang dan balik teratur baik.
12.
Membantu Guru Ketua Pelajar menentukan Ketua
Pelajar yang ditugaskan menjaga
tempat-tempat tertentu menjalankan tugas dengan baik.
13.
Mengawasi hal kantin sekolah terutama pada
waktu rehat.
14.
Menguruskan rawatan murid sakit sama ada
menghantar ke hospital atau balik ke rumah.
15.
Membantu Pengetua untuk mempastikan
kesempurnaan perjalanan sekolah dalam semua hal pada hari atau minggu ia
bertugas itu.
PENGETUA
SENARAI TUGAS
1.
Pentadbiran.
1.1
Bertanggungjawab secara langgsung dalam
pengurusan perjawatan dan perkhidmatan guru dan kakitangan bukan guru di ssekolah seperti berikut :
1.1.1
Menjalankan prosidur perlantikan dan
pengesahan dalam jawatan kakitangan.
1.1.2
Menjalankan prosidur perlantikan ke jawatan
yang lebih tinggi.
1.1.3
Menjalankan prosidur menamakan perkhidmatan,
perletakan jawatan, penggantungan jawatan, pelepasan jawatan dan persaraan.
1.1.4
Mempastikan perlaksaan dan langkah-langkah
pengambilan perkhidmmatan dan kursus dalam jawatan.
1.1.5
Mewujudkan struktur organisasi sekolah bagi
menentukan pembahagian kerja dan tugas kakitangan sekolah dan pejabat.
1.1.6
Mengambil langkah-langkah tertentu yang
berhubungan dengan cuti.
1.1.7
Menyediakan senarai tugas guru dan kakitangan
bukan guru.
1.1.8
Menyimpan dan menyelenggarakan rekod-rekod
peribadi bukan guru.
1.1.9
Menyediakan Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan/berkala dan Laporan Sulit Khas/Laporan Nilaian Prestasi Khas.
1.1.10
Menentukan sistem penyelenggaraan fail yang
teratur.
1.1.11
Meluluskan permohonan penggunaan bangunan dan
kemudahan lain yang terdapat di sekolah.
1.1.12
Merancang dan menentukan perlaksaan Takwin
Sekolah.
1.1.13
Menentukan retan-retan disediakan mengikut
jadual.
1.1.14
Menjadi Pengerusi Lembaga Tatatertib Sekolah.
1.1.15
Menjadi Penasihat PIBG.
1.1.16
Mempengerusi mesyuarat-mesyuarat tertentu di
peringkat sekolah.
1.1.17
Menghadiri mesyuarat-mesyuarat di Kementerian
Pendididkan Malaysia,
Jabatann Pendidikan Negeri, Zon-zon Sekolah dan di Jabatan–Jabatan Kerajaan
yang lain.
2.
Kewangan
2.1
Menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
2.2
Menguruskan tuntutan pembayaran perkapita dan
lain-lain geran.
2.3
Menentuklan segala kutipan ( yuran, sewa dan
asrama ) dan lain-lain sumber pendapatan dibuat dengan sempurna.
2.4
Merancang dan menguruskan segala perbelanjaan
dan pembayaran.
2.5
Mengurus dan menyempurnakan urusan pembayaran
gaji.
2.6
Mengurus dan menyelenggarakan Buku Tunai untuk
Akaun Kerajaan, Suwa dan Asrama ( jika ada ) serta Panjar Wang Runcit.
2.7
Menyempurnakan segala urusan yang berkaitan
dengan biasiswa pelajar-pelajar.
2.8
Menjadi Pengerusi Lembaga Tender / Sebutharga
Sekolah.
2.9
Menyempurnakan segala persediaan untuk audit
akaun sekolah.
2.10
Menentukan Buku Stok diselenggarakan dengan
kemaskini.
2.11
Memperakukan segala tuntutan perjalanan,
peperiksaan, elaun lebih masa, wang runcit dan lain-lain.
2.12
Menentukan tatacara hapus kira / stok dibuat
dengan sempurna.
2.13
Setiausaha Lembaga Kewangan Sekolah /
Pengelola Sekolah.
3.
Fizikal Dan Pembangunan Sekolah.
3.1
Menjalankan pengawasan fizikal sekolah.
3.2
Mengambil langkah-langkah penyelenggaraan
bangunan dan kawasan sekolah.
3.3
Merancang
dan menguruskan perlaksaan projek-projek pembangunan kecil.
3.4
Merancang pertambahan fizikal sekolah jika ada
dan jika perlu.
4.
Perkembangan
staf
4.1
Merancang dan melaksanakan program atau kursus
bagi kemajuan guru dan kakitangan bukan guru, sama ada “ in house training “
atau mengambil kursus di luar.
5.
Mengajar
5.1
Mengajar
sekurang-kurangnya 5 waktu seminggu.
6.
Kurikulum
6.1
Menentukan pelaksaan Dasar Pelajaran
Kebangsaan.
6.2
Menentukan pelaksaan Sukatan Pelajaran yang
ditentukan atau ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
6.3
Merancang dan menentukan pelaksaan kurikulum
di sekolah berjalan dengan sempurna.
6.4
Menentukan matapelajaran elektif.
6.5
Menubuhkan Panitia Matapelajaran / Lembaga
Kurikulum Sekolah dan lain-lain majlis yang difikirkan perlu.
6.6
Menpengerusikan mesyuarat panitia
matapelajaran – jika perlu.
6.7
Menentukan wujud pusat sumber dan merancang
perkembangannya.
6.8
Laksanakan
satu ‘Blue Print’ sekolah.
7.
Ko-Kurikulum
7.1
Menentukan penubuhan Persatuan dan Kelab,
Sukan dan Permainan dan Unit Pakaian Seragam.
7.2
Menentukan Unit-unit Ko-Kurikulum itu berjalan
dengan aktif, baik dan sempurna.
7.3
Menentukan perkembangan potensi pelajar dalam
bidang-bidang 7.1 di atas
7.4
Pelawat – Jangan benarkan pelawat termasuk
jurujual berjumpa murid di dalam bilik darjah atau makmal. Pelawat termasuk
jurujual hanya boleh berjumpa dengan guru jika mendapat kebenaran Pengetua
sahaja. Perbincangan hanya boleh dibuat dalam bilik guru sahaja
7.5
Papan Kenyataan – Segala notis dari luar atau
persatuan hendaklah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu sebelum ditampal.
Notis tanpa kebenaran akan
diturunkan dengan segera.
7.6
Kenyataan Akhbar – Guru adalah dilarang
membuat kenyataan kepada akhbar walaupun bertindak atas nama Pengetua atau
pihak sekolah.
7.7
Surat
Pekeliling – Surat
pekeliling yang hendak diedarkan kepada guru hendaklah mendapat kebenaran
Pengetua terlebih dahulu.
7.8
Surat Rasmi – Semua surat rasmi yang keluar
dari sekolah sama ada dari guru atau persatuan atau kelab kendaklah melalui
Pengetua sekolah.
7.9
Lawatan – Sebarang lawatan oleh pihak
persatuan atau kelab hendaklah mendapat kebenaran dari Pengetua dan juga
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan. Untuk lawatan keluar dari Wilayah
Persekutuan borang permohonan izin keluar melawat mestilah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Wilayah Persekutuan melalui Pengetua sekurang-kurang 5 minggu
sebelum tarikh lawatan.
7.10
Pensyarah Jemputan – Persatuan atau kelab yang
bercadang mengundang pensyarah dari luar
untuk memberi ceramah mestilah memberitahu Pengetua terlebih dahulu
untuk mendapat kebenaran.
7.11
Kutipan Wang oleh persatuan atau kelab – Guru
Penasihat yang dilantik mestilah mengawasi hal ini serta menentukan wang yang
yang dikutip itu tidak disalah gunakan. Pembukaan akaun bank adalah perlu jika wang yang terlibat dianggarkan
besar jumlahnya.
8. Pengawasan Dan Penyeliaan.
1.1
Menjadi tugas Pengetua membuat penyeliaan
terhadap pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
1.2
Menjadi tugas Pengetua mengawasi
perkara-perkara yang telah disebutkan di atas tadi, No 1 – 8.
1.3
Bertanggungjawab membimbing Penolong Kanan 1,
Penolong Kanan
( HEM ) dan Penyelia Petang dalam tugas-tugas mereka
serta guru-guru dan kakitangan bukan guru dalam tugas-tugas dan pengajaran
mereka ( guru ) .
1.4
Pengawasan dan penyeliaan ini adalah untuk
tujuan penilaian prestasi mereka di hujung tahun.
9. Nota
Perlu ditegaskan,
peraturan di atas adalah tidak cukup merangkumi semua bidang pentadbiran
sekolah. Banyak perkara sebenarnya bergantung kepada rasa tanggungjawab dan
‘ethical consciousness’ guru-guru semasa menjalankan tugas. Anggaplah tugas
kita itu sebagai amanah , amal jariah kita kepada anak bangsa yang bakal mewarisi negara kita yang tercinta ini. Kita
perlu melahirkan pelajar yang cemerlang ( seimbang dari segi interlek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada tuhan ).
Untuk tujuan itu kerjasama dari semua guru amatlah perlu.
PENOLONG KANAN
Mukadimah
Penolong Kanan
bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu,
Penolong Kanan bertanggugjawab bagi melicinkan pentadbiran, mempertingkatakan
prestasi pengajaran guru serta pembelajaran murid dan menyeliakan khidmat bantu
secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan tercapai.
1.
Bidang
Tugas
1.1
Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa
ketiadaan Pengetua.
1.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan
pengetua.
1.3
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal
kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan.
1.4
Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah
yang mempunyai sidang petang.
1.5
Membantu Pengetua menyelia dan menilai
pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
1.6
Membantu Pengetua dalam semua aspek
perancangan dan pengurusan sekolah.
2.
Senarai
Tugas
2.1
Kurikulum
2.1.1
Menentukan perlaksaan kursus pengajian.
2.1.2
Menentukan Rancangan Pelajaran Harian,
Mingguan, Penggal dan lain-lain.
2.1.3
Membantu di dalam pengurusan penyeliaan
peralatan teknologi pendidikan , pusat sumber, makmal dan bengkel
2.1.4
Mempastian perjalanan panitia-panitia mata
pelajaran
2.1.5
Menentukan, penggunaan dan penyenggaraan
bahan-bahan sumber pendidikan.
2.1.6
Membantu dan membimbing dalam latihan mengajar
bagi guru-guru pelatih, guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan
tugas-tugas harian mereka.
2.1.7
Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan
dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan
2.1.8
Membantu dalam merancang dan menyelaras
hal-hal yang berkaitan dengan ujian,
peperiksaan dan penilaian dan mencadangkan tindakan susulan.
2.1.9
Menyelaras pengurusan dan perjalanan
kegiatan-kegiatan bimbingan dan pemulihan.
2.1.10
Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oelh sekolah, Pejabat-pejabat
Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.
2.1.11
Membantu di dalam penentuan buku-buku teks,
bahan pusat sumber dan lain-lain buku bacaan serta kesesuaiannya.
2.1.12
Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Waktu
Gantian.
2.2
Pentadbiran
2.2.1
Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan
kakitangan bukan guru sekolah.
2.2.2
Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan,
kursus dan latihan untuk guru dan kakitangan bukan guru.
2.2.3
Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan
data / maklumat dan perangkaan.
2.2.4
Membantu merancang Takwin Sekolah.
2.2.5
Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru
dan bukan guru.
2.2.6
Membantu menyediakan anggaran belanjawan
tahunan sekolah.
2.2.7
Menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk
urusan audit tahunan
2.2.8
Menyelaras semua jenis pungutan yuran.
2.2.9
Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah
2.2.10
Menjadi penandatangan kedua cek-cek sekolah.
2.3
Kebersihan
dan Keindahan Sekolah
2.3.1
Membantu di dalam merancang dan menyelia
program bagi keindahan dan kebersihan sekolah.
2.4
Keselamatan
2.4.1
Merancang langkah-langkah keselamatan bersama
dengan Pengetua.
2.4.2
Bersama dengan Pengetua, merancang dan
melaksanakan Latihan Mencegah Kebakaran / Latihan Kebakaran dan
kegiatan-kegiatan seumpamanya.
2.5
Kantin
2.5.1
Bersama-sama dengan
Penolong Kanan HEM membuat
penyeliaan Kantin Sekolah.
2.6
Buku Teks
2.6.1
Menentukan pemilihan dan kegunaan buku teks
sekolah dan buku-buku rujukan sekolah.
2.7
Tugas-tugas
lain.
2.7.1
Menganggotai Ahli Jawatankuasa yang
diluluskan oleh pengetua dari masa ke
semasa.
2.7.2
Merlaksanakan arahan-arahan lain dari
tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
PENOLONG KANAN HEM ( HAL EHWAL MURID )
Mukadimah
Penolong kanan Hal Ehwal Murid
bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan.
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bertanggungjawab mempertingkatkan kebajikan
murid, aktiviti ko-kurikulum dan penerapaan nilai-nilai murni.
SENARAI TUGAS
Bidang
Tugas
1.5
Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa
ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.
1.6
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
1.7
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal
ko-kurikulum, Disiplin dan Kaunseling, Keselamatan dan Kebajikan Murid, Bantuan
Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan Kewangan, Penerbitan dan Percetakan Majalah,
Perayaan Sekolah, Koperasi Sekolah dan Kantin Sekolah.
1.8
Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah
yang mempunyai sidang petang.
1.9
Membantu Pengetua menyelia dan menilai seperti
dalam 1.3 di atas.
1.10
Membantu Pengetua dalam semua aspek
perancangan dan pengurusan sekolah.
2.
Senarai
Tugas.
2.1
Disiplin
2.1.1
Menentukan penerapan amalan-amalan dan
nilai-nilai yang murni.
2.1.2
Mempastikan undang-undang, peraturan-peraturan
sekolah dikuatkuasakan.
2.1.3
Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
2.1.4
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap
kes-kes murid yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.
2.1.5
Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin
murid dan laporan murid.
2.2
Bimbingan
dan Kaunseling
2.2.1
Merancang dan menyelaras perlaksaan program
bimbingan dan kaunseling bersama-sama dengan guru-guru bimbingan dan kaunseling.
2.2.2
Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan
kaunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.
2.2.3
Merancang dan melaksanakan program kebajikan
dan orientasi bagi murid-murid baru.
2.3
Program
Perlindungan Murid.
2.3.1
Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan
najis dadah dan program-program lain di peringkat sekolah.
2.3.2
Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid
semasa berada di sekolah dilaksanakan.
2.4
Pentadbiran
2.4.1
Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod
Pendaftaran Murid.
2.4.2
Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.
2.4.3
Mengurus pertukaran murid.
2.4.4
Menyemak Buku Kedatangan Harian murid sidang
pagi.
2.4.5
Mengurus surat
akaun, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
2.4.6
Membantu menyediakan anggaran belanjawan
sekolah.
2.4.7
Membantu merancang Takwin Sekolah
2.5
Kesihatan
2.5.1
Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2.5.2
Mempastikan program-program kesihatan murid
dijalankan dengan sempurna seperti menguruskan kad ½.
2.5.3
Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan
kantin sekolah.
2.5.4
Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan
kebersihan murid.
2.6
Skim
Pinjaman Buku Teks.
2.6.1
Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan,
pengagihan dan hapuskira.
2.6.2
Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal
buku-buku stok dan mengawal Bilik Buku Bantuan.
2.6.3
Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim
Pinjaman Buku Teks.
2.7
Biasiswa
dan Bantuan.
2.7.1
Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa
dan bantuan.
2.7.2
Mengemaskinikan rekod-rekod biasiswa dan
bantuan.
2.7.3
Menguruskan tuntutan dan bayarann biasiswa
murid.
3.
Ko-Kurikulum
3.1
Sukan dan Permainan
3.1.1
Membantu merancang, melaksanakan dan menyelia
kegiatan sukan dan permainan disemua peringkat.
3.1.2
Membantu merancang Takwin Sukan dan Permaianan
sekolah.
3.2
Kelab/Persatuan
3.2.1
Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti
Persatuan dan Kelab yang bercorak akademik.
3.3
Pasukan
Pakaian Seragam.
3.3.1
Merancang strategi penglibatan murid dalam
kegiatan pasukan pakaian seragam.
3.3.2
Menyelaras perlaksanaan kegiatan pasukan
pakaian seragam sekolah.
3.4
Koperasi
Sekolah dan Sebagainya.
3.4.1
Menyelaras kegiatan-kegiatan berkaitan dengan
Koperasi sekolah. Amanah Saham Nasional, Bank Simpanan Nasional dan sebagainya.
4.
Tugas-tugas
lain.
4.1
Membantu mengenalpasti guru-guru yang
berpotensi dalam kegiatan ko-kurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
4.2
Merancang kegiatan-kegiatan ko-kurikulum untuk
murid-murid semasa cuti sekolah.
4.3
Melaksanakan arahan-arahan lain dan
tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari masa ke semasa
5.
Hal Ehwal
Pelajar.
5.1
Menubuhkan Lembaga Disiplin Pelajar.
5.2
Menetapkan peraturan-peraturan sekolah.
5.3
Menubuhkan
Lembaga Pengawas Sekolah.
5.4
Menentukan perjalanan 8.1, 8.2, dan 8.3 di atas itu dilaksanakan
dengan baik dan sempurna serta adil.
5.5
Bagi keselesaan dan kebajikan pelajar-pelajar,
perkhidmatan-perkhidmatan seperti di bawah ini perlu wujud dan dilaksanakan
dengan baik.
5.5.1
Kaunseling dan Bimbingan
5.5.2
Kesihatan.
5.5.3
Biasiswa / Dermasiswa.
5.5.4
Keselamatan.
5.5.5
Rekreasi.
5.5.6
Sistem Penjaga / Mentor.
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA
Mukadimah
Guru Bimbingan Dan Kaunseling Sepenuh
Masa bertanggungjawab kepada Pengetua
untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Sepenuh Masa bertanggungjawab merancang
dan melaksanakan aktiviti pembangunan
sahsiah murid, kebajikan murid, penerapan nilai-nilai murni dan mewujudkan
suasana kesihatan mental yang harmonis di sekolah. ‘Core business’nya ialah
menjalankan sesi kaunseling individu dan kelompok dan menjalankan aktiviti
–aktiviti pembangunan ciri-ciri individu murid dalam proses kemenjadian murid
kearah melahirkan insan yang seimbang dari segi JERI dan bertakwa kepada Allah.
Dalam melaksanakan tugas sebagai Guru Bimbingan Dan Kaunseling Sepenuh Masa,
segala aktiviti hendaklah dibincang terlebih dahulu dengan Penolong Kanan HEM
dalam bidang ko-kurikulum dan Penolong Kanan 1 dan Penyelia Petang dalam bidang
kurikulum.
Senarai Tugas :
1.1
Menyediakan rancangan tahunan program dan
aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
1.2
Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling sekolah melalui kajian soal-selidik , temu bual dan perbincangan
dengan pelajar, guru., pentadbir, kakitangan sekolah, ibubapa dan bekas
pelajar.
1.3
Merancang , mengawal selia dan mengemaskini
rekod dan inventori pelajar.
1.4
Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat
bimbingan dan kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang
sesuai.
1.5
Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan
dan kauseling kelompok dan tunjuk ajar ( instructional ) yang meransangkan
perkembangan pelajar secara optimum.
1.6
Merancang , melaksana dan mengawal selia
perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan beretika.
1.7
Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti
kemahiran belajar untuk semua pelajar.
1.8
Merancang , melaksana, mengawal selia serta
menilai program dan aktiviti pemilihan mata pelajar elektif untuk peperiksaan
seperti PMR dan SPM.
1.9
Merancang ,melaksana, mengawal selia dan
menilai program dan aktiviti pencegahan dadah , inhalan , rokok dan alkohol.
1.10
Merancang, menyedia dan mendedahkan pelajar
kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan
luar negara.
1.11
Merancang, melaksana ,mengawal selia dan
menilai program dan aktiviti konfrens dengan ibubapa , guru, kakitangan bukan
guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan pelajar.
1.12
Membuat penilaian aktiviti, modul, model,
instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling sekolah.
1.13
Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan
bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
1.14
Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras
Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling .
1.15
Menjadi penggerak utama dalam program latihan
dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkidmatan
bimbingan dan kaunseling.
1.16
Menjadi personel perhubungan seranta sekolah
dengan agensi-agensi luar yang
berkaitan.
1.17
Menjadi ahli jawatankuasa ex-0ficio dalam
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
1.18
Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis
Perancang Sekolah.
1.19
Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee
sekolah.
1.20
Menjadi penyelaras dalam program-program
pengembangan pelajar seperti kolokium,
motivasi, kem jayadiri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya.
PANEL AUDIT KUALITI DALAMAN SEKOLAH
Panel Audit Kualiti Dalaman merupakan suatu
badan yang ditubuhkan diperingkat sekolah yang dipertanggungjawabkan untuk
menjalankan audit kualiti dalaman di sekolah. Panel ini terdiri daripada tenaga
kerja sekolah yang dilantik oleh pihak berkuasa sekolah sebagai juruaudit
kualiti dalaman. Keanggotaan panel tersebut terdiri daripada ketua-ketua
bidang, ketua-ketua panitia, guru-guru dan staf sokongan sekolah.
Fungsi Panel Audit Dalaman
1.
Menilai pelaksanaan sistem pengurusan kualiti
pendidikan di sekolah untuk mengesan kekurangan. Kelemahan atau ketakakuran di
dalamnya berbanding dengan apa yang telah didokumentasikan;
2.
Mengesyorkan tindakan pembetulan terhadap
kekurangan, kelemahan atau ketakukuran yang dikesan dalam sistem pengurusan
kualiti pendidikan sekolah dan
3.
Memantau pelaksanaan tindakan pembetulan yang
dicadangkan itu dipatuhi oleh pelaksana untuk penambahbaikan sistem kualiti
pendidikan sekolah.
A . MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Naib
Pengerusi : Penolong Kanan
Setiausaha : Setiausaha Kurikulum
Penolong
setiausaha : Ketua Setiausaha
Peperiksaan
Ahli-ahli : Setiausaha SPM, SKK, STPM, STAM Dalaman, Guru B & K Sepenuh Masa dan Semua
Ketua Panitia mata pelajaran.
1.
Peranan
Majlis
Bertanggungjawab
meninggikan taraf pengajaran dan
pembelajaran murid-murid di sekolah supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang
baik di dalam semua bidang yang ada di sekolah.
2.
Tugas
2.1.
Mengkaji sukatan pelajaran baru ( jika ada )
dan membuat syor-syor dan teguran-teguran terhadap kesesuaiannya untuk
dimajukan kepada Majlis Kurikulum Negari.
2.2.
Mengkaji dan menilai buku-buku teks/buku-buku
tambahan yang digunakan oleh murid-murid untuk menentukan kesesuaiannya. Jika
didapati tidak sesuai akan dimajukan kepada Jawatankuasa Kurikulum Negeri.
2.3.
Menilai Rancangan Kerja Kerja.
2.4.
Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran
2.5.
Membincang/menilai prestasi murid-murid dan
langkah-langkah untuk memperbaikinya:
2.5.1
Mengadakan kelas-kelas pemulihan.
2.5.2
Mengadakan kelas-kelas bimbingan.
2.6.
Merancang dan mengelolakan kursus-kursus
in-house training untuk semua guru di sekolah masing-masing.
2.7.
Sentiasa mengikuti perkembangan baru
kursus-kursus Pengajian Kementerian Pendidikan.
2.8.
Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan
sumber pendidikan disekolah.
2.9.
Menyedari / mengetahui mengenai
program-program radio dan TV.
2.10.
Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang
ada di perpustakaan sekolah.
2.11.
Penyelaras penilaian bulanan / penggal /
tahunan.
2.12.
Penyelaras latihan-latihan murid.
2.13.
Memberi panduan kepada guru-guru mata
pelajaran.
TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KURIKULUM
1.
Membantu Penolong Kanan 1 dan Penyelia
Petang dalam bidang kurikulum.
2.
Mengetuai barisan Ketua Panitia dengan dibantu
oleh empat orang pembantu dari kalangan Ketua Panitia dalam empat bidang iaitu
bidang Sains / Matematik, Sains Kemasyarakatan, Bahasa dan Teknik &
Vokasional.
3.
Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan
memastikan perjalanan panitia mata pelajaran.
4.
Membantu menyelaras kelas kecemerlangan PMR
dan SPM serta kegiatan pemulihan.
5.
Menyelaras segala jenis program kecemerlangan
akademik dan kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah ( contoh; Gerak Gempur PMR
dan SPM), JPWP dan Kementerian
Pendidikan Malaysia.
6.
Menyelaras dan memantau perlaksanaan ‘Blue
Print’ tahun semasa bagi PMR dan SPM.
7.
Membantu merancamg pengagihan jadual waktu
kelas dan guru.
8.
Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.
9.
Membantu
Penolong Kanan 1 dan Penyelia Petang
dalam menyempurnakan analisis ujian bulanan dan peperiksaan penggal
untuk diserahklan kepada Pengetua.
TUGASAN DAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
1.
Menentukan penggunaan Sukatan Pelajaran yang
kemaskini.
2.
Menentukan dan mempertingkatkan Prestasi
guru-guru di dalam Jabatan.
3.
Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan
kaedah-kaedah pengajaran pembelajaran yang kemaskini.
4.
Bertanggungjawab menyediakan rancangan
pelajaran, mingguan, bulanan dan penggal.
5.
Menyelaras penyediaan soalan-soalan
peperiksaan dalam dan peperiksaan kertas-kertas jawapan.
6.
Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata
pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf
pencapaian dari semasa ke masa seperti mengadakan:
i.
Kelas-kelas tambahan
ii.
Ceramah-ceramah menjawab soalan-soalan.
iii.
Peraduan-peraduan tertentu
iv.
Kuiz
v.
Bahas
vi.
Kursus-kursus.
7.
Menentukan jenis-jenis buku yang perlu
diadakan oleh sekolah-sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru.
8.
Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang baru
untuk dipilih dan digunakan .
9.
Memberi kerjasama kepada Jawatankuasa SPBT
untuk menjaga keselamatan buku-buku teks yang digunakan.
10.
Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau
alat-alat untuk pameran-pameran jika ada.
11.
Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan
kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika diperlukan.
12.
Mengumpul sekurang-kurangnya dua salinan
soalan-soalan dalam dan luar untuk semakan dan rujukan di perpustakaan sekolah.
13.
Mengadakan tindakbalas kepada setiap perubahan
baru yang diperlukan seperti sukatan pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran
dan pembelajaran baru jika ada.
14.
Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal
dan meninggikan prestasi murid-murid.
15.
Mengadakan dan melaksanakan
peraturan-peraturan panitianya.
16.
Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurang
sepenggal sekali atau lebih kerap lagi, jika perlu.
17.
Menjalankan semua arahan yang diberikan dari
semasa ke semasa
SENARAI
TUGAS GURU KANAN / KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
1.
Ahli Majlis Kurikulum sekolah.
2.
Mendapat dan megedarkan sukatan pelajaran berkenaan
kepada guru-guru mata pelajarannya.
3.
Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam
sukatan pelajaran masing-masing.
4.
Menyelia dan mengadakan rancangan pelajaran
yang selaras untuk penggal/bulanan bagi satu-satu tingkatan.
5.
Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia
seberapa kerap yang boleh (
sekurang-kurangnya sekali dalam satu penggal ) untuk menerangkan rancangan atau
lain-lain hal yang berhubung dengan mata pelajaran.
6.
Memberikan
senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata pelajaran masing-masing kepada Guru Penolong Kanan atau
Penyelia Buku Rujukan.
7.
Bertanggungkawab untuk menentukan buku-buku
‘naskah guru’ desk copies
dan alat-alat AVA dan
merekodkan pembelian barang-barang tersebut dalam buku stok masing-masing,
dimana yang sesuai.
8.
Memberikan senarai buku-buku majalah yang
hendak dibeli untuk perpustakaan sekolah
kepada guru perpustakaan.
9.
Membantu Pengetua memeriksa buku-buku latihan
, membuat laporan mengenai kerja-kerja guru dalam bidangnya.
10.
Memberi bimbingan kepada guru-guru baru
tentang sukatan pelajaran, rancangan
pelajaran, buku teks, ujian dan lain-lain.
11.
Menyimpan dan mempastikan stok dalam keadaan
yang kemaskini.
12.
Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata
pelajarannya.
13.
Menjadi penasihat kepada persatuan yang
berasaskan mata pelajaran berkenaan, jika perlu.
14.
Mengambil berat tentang masalah pembelajaran
murid dan berikhtiar untuk meningkatkan lagi prestasi akademik.
15.
Mempastikan projek pameran berjalan licin
untuk mata pelajaran masing-masing, apabila diadakan pameran.
16.
Merancang ujian bulanan dan peperiksaan
sekolah yang mengenai mata pelajaran masing-masing.
17.
Menyelaras dan menyiapkan cara pemarkahan.
18.
Menganalisa kertas soalan ujian, kertas
jawapan dan keputusan peperiksaan
19.
Membuat laporan penilaian akhir tahun dan
menganalisa keputusan-keputusan Peperiksaan Awam ( PMR,SPM) mata pelajaran
berkenaan selepas keputusan diumunkan.
SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN
1.
Mengetahui sedalam-dalamnya ( menguasai )
tentang mata pelajaran yang akan diajar dan sukatannya.
2.
Menyampaikan pelajaran dengan cara yang paling
berkesan termasuk penggunaan ABM dan jujur semasa menjalankan tugas.
3.
Menyediakan rancangan pelajaran masing-masing
dan merekodkan pengajaran dalam buku persediaan mengajar.
4.
Merancang kerja rumah.
5.
Memeriksa buku rampaian murid masing-masing.
Menghantar buku latihan murid kepada Guru Kanan/ Ketua Panitia mata pelajaran berkenaan apabila dikehendaki berbuat demikian terutama semasa
proses pencerapan dan pemeriksaan buku latihan oleh Pengetua / Penolong Kanan 1
iaitu sekurang-kurangnya satu penggal sekali.
6.
Mengadakan ujian bulanan dan memasukkan markah
dalam buku persediaan mengajar.
7.
Menyediakan soalan-soalan peperiksaan dan
memeriksa jawapan-jawapan, mengikut cara memarkah yang ditentukan oleh sekolah
atau Guru Kanan Mata Pelajaran.
8.
Memberi markah-markah peperiksaan kepada
guru-guru kelas.
9.
Menganalisa keputusan ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran.
10.
Mengambil berat akan kemajuan akademik
pelajar.
11.
Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran
sivik dan akhlak yang baik kepada pelajar-pelajar.
12.
Mengadakan kelas-kelas tambahan, jika perlu
13.
Mengambil tahu akan perubahan sukatan
pelajaran
14.
Menghadiri kursus-kursus tertentu yang
dikekolakan oleh Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri atau Sekolah.
15.
Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan
oleh guru kanan mata pelajaran.
16.
Mengawasi peperiksaan atau ujian yang diadakan
dengan rapi untuk mengelakkan penyelewengan.
17.
Menilai pencapaian murid-murid serta mengesan
kelemahan dan kekuatan bagi tujuan meningkatkan lagi prestasi pengajaran dan
pembelajaran.
18.
Menjalankan kerja-kerja baikpulih ( remedial )
bagi murid-murid yang lemah.
19.
Melengkapkan butir-butir yang diperlukan dalam
buku persediaan mengajar dan menyerahkan kepada Pengetua pada tiap-tiap hari
Isnin ( atau bila dikehendaki )
SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN
1.
Menguruskan semua hal pendaftaran murid-murid
ke dalam kelas-kelas dalam tingkatan masing-masing.
2.
Menguruskan pendaftaran murid baru ke
kelas dan merekodkan pendaftaran murid
itu ke dalam buku pendaftaran.
3.
Menentukan kedudukan kelas pelajar dalam
tingkatan mengikut keputusan peperiksaan dalam/awam.
4.
Mempastikan Guru Tingkatan mengambil
tindakan ke atas murid-murid yang kerap
ponteng sekolah. Laporkan kes-kes
ponteng yang melebihi 30 hari kepada Penolong Kanan HEM.
5.
Mengumpul dan menyimpan Buku Kemajuan Murid
pada akhir tahun.
6.
Mengagih Buku Laporan Kemajuan murid mengikut
tingkatan selepas penyelarasan.
7.
Merancang serta menyelenggarakan
program-program aktiviti untuk pelajar
selepas peperiksaan akhir tahun.
8.
Memberi penerangan kepada guru-guru tingkatan
cara-cara mengisi Buku Jadual Kedatangan Murid pada awal tahun.
9.
Menyemak Buku Jadual Kedatangan pada akhir
tiap bulan.
10.
Mempastikan guru tingkatan mengambil tindakan
atas laporan semakan tersebut.
11.
Mempastikan semua yuran lengkap dibayar pada
akhir bulan Februari.
12.
Menyediakan senarai semakan untuk diagihkan
kepada guru-guru tingkatan pada akhir tahun sebelum Cuti Penggal Ketiga.
13.
Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang
kerja guru tingkatan dari masa ke semasa untuk tindakan selanjutnya.
14.
Mengambil alih tugas guru tingkatan semasa
ketiadaan guru tingkatan disebabkan cuti sakit atau berkursus terutama dari
aspek mengambil kedatangan murid setiap hari.
SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN
1.
Merekod dan mengemaskinikan butir-butir diri
murid ke dalam Jadual Kedatangan buku rekod mengajar, kad 001-002, serta Buku
Daftar Kemasukan Sekolah.
2.
Jadual Kedatangan hendaklah di tandakan pada
waktu yang pertama pada tiap-tiap hari.
3.
Menentukan murid-murid membawa surat dari Ibubapa/penjaga atau surat doktor sekiranya tidak hadir. Bagi
murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut tanpa sebab, guru tingkatan
hendaklah menghantar borang Amaran Ponteng Sekolah kepada penjaga dengan
salinannya di pejabat. Jika murid tidak hadir berturut-turut dalam satu bulan,
namanya dikeluarkan dari jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk
kepada Penolong Kanan HEM.
4.
Menjalankan pentadbiran darjah misalnya
pemilihan ketua darjah, giliran bertugas, kebersihan, alatulis, hiasan bilik
darjah, kerusi /meja juga pertukaran murid.
5.
Mewakili Pengetua memungut yuran khas, yuran
peperiksaan, mengeluarkan resit kepada murid-murid serta merekodkan dalam
jadual kedatangan dan buku yuran dan menyerahkan kepada pihak pejabat sekolah
pada masa-masa yang ditentukan.
6.
Menguruskan pengagihan Skim Pinjaman Buku-Buku
Teks kepada murid dan pemulangannya termasuk memungut buku teks dari
murid-murid yang hendak bertukar.
7.
Membantu Pengetua dalam menyediakan Biasiswa,
surat-surat jemputan kepada ibubapa, sijil berhenti sekolah dan surat akaun.
8.
Mengisi butir-butir dalam peperiksaan
penggal/pertengahan tahun/akhir tahun/percubaan.
9.
Mengambil, menyalin, menyemak jadual waktu
kelas masing-masing dan memberitahu murid-murid.
10.
Bertanggungjawab ke atas disiplin, akhlak
murid-murid dan menanamkan semangat berusaha yang sihat dan kesedaran sivik.
11.
Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang
perkara yang tidak dapat diatasinya sendiri misalnya ketidakhadiran/ponteng
yang berulang-ulang, kesulitan memungut yuran dan disiplin yang buruk.
12.
Merekod
butir-butir yang lengkap kemasukan murid baru atau murid-murid yang
berhenti di dalam Jadual Kedatangan, buku rekod mengajar dan Buku Daftar
Kemasukan Murid.
13.
Bagi kelas – kelas peperiksaan :
a.
Mengisi borang masuk
b.
Memungut yuran peperiksaan
c.
Membantu menyusun kerusi meja untuk
peperiksaan
14.
Mengisi butir-butir kemajuan akademik murid
dalam buku Rekod Kemajuan Murid juga menyediakan tabung markah ( mark sheet )
dan serahkan bersama ( Rekod Kemajuan Murid dan marksheet ) kepada Penolong
Kanan 1 bagi sesi pagi dan Penyelia Petang bagi sessi petang dua minggu selepas
ujian/peperiksaan.
15.
Keselamatan perabot dalam kelas dan juga
kebersihan kelas adalah tanggungjawab guru tingkatan sepenuhnya. Guru Tingkatan
hendaklah menyediakan senarai tugas untuk kebrsihan kelas masing-masing.
16.
Guru Tingkatan hendaklah berada di samping
murid-muridnya sewaktu murid-murid beratur di kaki lima kelas, pada masa perhimpunan hari biasa.
17.
Mempastikan papan kenyataan kelas ditampal dan diceriakan dengan artikel-artikel yang membina dan
kemaskini.
Catitan
Untuk meringankan kerja guru-guru kelas di
sini dijalankan peraturan bahawa guru-guru mata pelajaranlah yang harus memberi
markah kepada guru-guru kelas di dalam tiap-tiap peperiksaan sekolah.
LEMBAGA PEPERIKSAAN SEKOLAH
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA SETIAUSAHA DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
Ketua
Setiausaha Peperiksaan
a.
Memantau semua
peperikasaan berjalan dengan lancar
b.
Memastikan analisis
keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan.
c.
Memastikan keperluan
peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa.
d.
Mengadakan mesyuarat
dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan lagi prestasi pengurusan
peperiksaaan.
e.
Betanggunjawab
sebagai wakil sekolah bersama Penolong Kanan 1 dalam mesyuarat peperikasaan di
perimgkat jabatan dan kementerian.
Setiausaha
Peperiksaan :
1.
Peperiksaan
Sekolah ( Setiausaha Peperiksaaan Dalaman Pagi dan Petang )
1.
Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan
dalam sekolah setelah tarikhnya dipersetujui oleh Pengetua.
2.
Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan
bagi guru-guru
3.
Mendapat persetujuan Guru Kanan mata pelajaran
untuk menentukan penyelia soalan dan pemeriksa kertas jawapan dan tarikh
penyerahan markah kepada guru tingkatan.
4.
Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi
murid-murid.
5.
Mengurus dan menentukan pergerakan kertas
soalan ( sebelum dan pada tarikh peperiksaan ) dengan selamat.
6.
Bertanggungjawab dalam semua hal berhubung
dengan kelicinan perjalanan peperiksaan.
7.
Mengurus dan menentukan borang-borang markah,
kad kemajuan murid telah diisi dan diserahkan ke pejabat untuk Pengetua
menandatangani.
8.
Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua.
2.
Peperiksaan
Awam ( Setiausaha Peperiksaan PMR dan
SPM )
1.
Mengurus borang masuk sementara peperiksaan
PMR, SPM/SPVM dan STPM kepada murid-murid dan taklimat mengenai pemilihan mata
pelajaran, jumlah guru dan tarikh tutup.
2.
Menyempurkan borang-borang masuk atau
pendaftaran peperiksaan PMR,SPM/SPVM dan STPM bagi STPM bagi murid-murid
seperti penyemakan dan mendapatkan tandatangan murid pada borang komputer.
3.
Mengurus kutipan yuran peperiksaan dan
penyerahan ( yuran dan borang )ke Pejabat Pendidikan Negeri.
4.
Menyediakan
Jadual Giliran Ujian Lisan ( Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris ) bagi
murid-murid.
5.
Mengedar Jadual Peperiksaan dan taklimat
kepada murid.
6.
Menentukan segala keperluan peperiksaan
dilengkapkan seperti di simpan dengan baik.
7.
Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk
simpanan sekolah di simpan dengan baik.
8.
Mengurus pengedaran keputusan peperiksaan
kepada murid dan membuat analisa keputusan peperiksaan.
9.
Mengurus stok bahagian peperiksaan.
10.
Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua.
3.
Peperiksaaan
Luar
1.
Menentukan segala keperluan peperiksaan
dilengkapkan seperti di simpan dengan baik.
2.
Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk
simpanan sekolah di simpan dengan baik.
3.
Menguruskan perjalanan peperiksaan bersama
pihak JPWP/ Ketua Pengawas.
SENARAI
TUGAS GURU PUSAT SUMBER / APD
1.
Menyediakan bilik atau almari khas untuk
menyimpan alat-alat seperti radio, TV, VCR, Projector wayang gambar, pembesaran
suara, casette tape recorder, pemain piring hitam.
2.
Mengemaskini stok.
3.
Menentukan alat-alat tersebut dalam keadaann
selamat.
4.
Mengeluarkan alat-alat tersebut kepada
guru-guru yang berhajat menggunakannya dengan mencatitkan pengeluarannya dan
pemulangannya.
5.
Melaporkan kepada Pengetua dengan serta merta
sebarang kehilangan / kecurian / kerosakan.
6.
Mendapatkan jadual radio dan TV Pendidikan.
7.
Mempastikan alat-alat pembesar suara sentiasa
dalam keadaaan baik.
8.
Memasang alat-alat tersebut untuk Perhimpunan
tiap-tiap minggu, untuk majlis-majlis ceramah yang diadakan di Dewan Sekolah,
majlis forum atau untuk kegiatan persatuan-persatuan sekolah dll.
9.
Mengemas dan menyimpan semula alat yang telah
digunakan dan mempastikan alat-alat tersebut lengkap.
B. JAWATANKUASA HAL-EHWAL MURID DAN PEMBANGUNAN SAHSIAH PELAJAR
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
1.
Menyelaras semua permainan :
i.
Antara sekolah dan MSSS
ii.
Antara semua permainan / sukan sekolah.
iii.
Antara rumah-rumah dengan berhubung dengan
Pengerusi Majlis Sukan untuk memanggil mesyuarat majlis dan mesyuarat dengan
guru-guru permainan, rumah dan jawatankuasa pelajar.
2.
Menyediakan anggaran perbelanjaan permainan
sukan dan memesan peralatan-peralatan
3.
Menyediakan jadual latihan untuk semua
permainan berkaitan dengan guru bertugas, hari dan masa latihan dan tempat
latihan.
4.
Untuk menyelaraskan semua acara untuk sukan
sebelum dan sehingga hari sukan.
5.
Untuk menguruskan bahawa tempat-tempat
pertandingan ( gelanggang, padang
dan lain-lain )adalah dalam keadaan yang menurut peraturan sebelum apa-apa
perlawanan.
6.
Untuk menyemak dan menyelaras urusan
permintaan wang pendahuluan untuk membeli pakaian pemain-pemain pasukan sekolah
dan peralatan persendirian.
7.
Dalam pertandingan MSSS adalah tanggungjawab
Guru Majlis Sukan Setiausaha Sukan/Penolong S.U untuk mendapatkan pengadil.
8.
Membahagikan murid menngikut pasukan rumah.
Melalui guru-guru rumah menyimpan daftar murid secara lengkap dan kemaskini.
9.
Membantu dan membahagikan tugas sukan dan
permainan kepada guru-guru.
10.
Menyedia anggaran belanja untuk setahun dan
memesan alatan-alatan.
11.
Menyimpan stok alatan-alatan dan mempastikan
stok dalam keadaan kemaskini.
12.
Mengawas penggunaan dan keselamatan alatan
sukan.
13.
Mengurus pengangkutan, surat-surat kebenaran
ibubapa/pennjjaga, kesihatan murid-murid yang mewakili sekolah.
14.
Menyedia laporan sukan dan permainan
murid-murid untuk tujuan supaya surat akaun dan sijil berhenti sekolah.
15.
Mengadakan rancangan dan mengambil
langkah-langkah meninggikan mutu sukan murid-murid sekolah.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KO-KURIKULUM
1.
Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat dengan
setiap guru penasihat persatuan pada awal tahun bagi merangka dan menyediakan
jadual perjumpaan / rancangan aktiviti tahunan tiap-tiap gerakerja ko
–kurikulum.
2.
Meneliti aktiviti- aktiviti yang dirancang
oleh setiap Gerakerja ko – kurikulum dan memastikan rancangan-rancangan
tersebut dilaksanakan.
3.
Mengumpulkan laporan aktiviti tahunan setiap
gerakerja ko – kurikulum dan menyerahkan kepada pihak Penolong Kanan HEM atau
pihak penerbit majalah sekolah, jika ada.
4.
Menyediakan dan mengedar Buku Rekod Kegiatan
ko – kurikulum kepada guru-guru penasihat gerakerja ko-kurikulum untuk diisi
dan disahkan. Buku-buku yang lengkap diisi hendaklah dipungut balik pada akhir
tiap penggal untuk disemak dan diserahkan kepada guru-guru tingkatan untuk rujukan
dalam penyediaan Laporan Kemajuan atau Sijil Behenti Sekolah pada akhir tahun.
5.
Menyelaras penggunaan Dewan Sekolah
persatuan-persatuan sekolah.
6.
Penyelaras rombongan / lawatan yang dianjurkan
oleh sekolah.
SENARAI TUGAS GURU PERMAINAN
1.
Memajukan kemahiran pelajar-pelajar dalam permainan yang
dijaganya dengan:
i.
Melatih mereka mengikut jadual yang telah
ditetapkan atau pun pada waktu-waktu lain dengan persetujuan Guru Majlis Sukan
/ Setiausaha Sukan.
ii.
Mengatur seberapa banyak perlawanan
persahabatan dengan pasukan-pasukan lain.
2.
Membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan
umur untuk pertandingan MSSS.
3.
Mencari pengadil dalam sesuatu perlawanan
persahabatan.
4.
Mengadakan perlawanan antara rumah-rumah (
jika boleh juga antara kelas-kelas). Keputusan hendaklah disampaikan kepada
Setiausaha / Guru Majlis Sukan pada hari yang telah ditetapkan.
5.
Membentu jawatankuasa pelajar bagi
permainannya.
6.
Menempah dan mengatur pengangkutan untuk
pasukannya bagi perlawanan MSSS atau persahabatan.
7.
Mengiringi dan menjaga disiplin
pelajar-pelajar dalam satu-satu perlawanan.
8.
Bertanggungjawab atas kedatangan pemain-pemain
pada masa latihan dan perlawanan.
9.
Bertanggungjawab atas kedatangan pemain-pemain
mengikut masa dalam latihan dan perlawanan.
10.
Membahagikan alat-alat dan pakaian permainan
kepada pemain-pemain serta mengumpul semula dan juga menjaga keselamatan
barang-barang tersebut.
11.
Berada di tempat latihan / perlawanan untuk
mengawasi disiplin dan kebajikan serta menambahkan semangat murid.
12.
Menghubungi atau menghantar ke hospital / ke
rumah sekiranya berlaku kecederaan yang serius ke atas pemain.
13.
Melaporkan kepada Setiausaha Sukan / Pengetua
tentang keputusan pertandingan atau sekiranya berlaku sesuatu yang diluar
dugaan.
14.
Mencatat dan mengesahkan penglibatan setiap
murid dalam permainan berkenaan untuk dijadikan asas didalam penyediaan laporan
tahunan penilaian Gerakerja ko-kurikulum murid berkenaan. Laporan ini setelah disahkan hendaklah diserahkan kepada Guru Penyelaras Gerko di
hujung tahun.
SENARAI
TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN.
1.
Menggalakkan murid-murid menjadi ahli.
2.
Mengadakan ppraturan / perlembagaan persatuan.
3.
Membentuk jawatankuasa pelajar bagi persatuan
yang dinasihatinya.
4.
Mempastikan jawatankuasa yang dipilih menjalankan tugas tidak menyeleweng daripada
perlembagaan persatuan.
5.
Merancang aturan aktiviti persatuan yang akan
dijalankan bagi satu-satu tahun mengikut penggal dengan kerjasama jawatankuasa pelajar.
Aturcara yang telah dirangka hendaklah diserahkan kepada Guru Penyelaras GERKO
pada tarikh yang ditetapkan.
6.
Mempastikan setiap aktiviti itu dijalankan
mengikut jadualnya dan berjalan lancar. Guru Penasihat hendaklah menghadiri
setiap mesyuarat atau perjumpaan / kegiatan persatuannya.
7.
Menjaga kewangan persatuan, wang runcit dan
juga harta-harta persatuan dan memastikan semuanya adalah digunakan untuk
kebaikan ahli-ahlinya.
8.
Membuat anggaran, pendapatan dan perbelanjaan
persatuan.
9.
Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan
oleh persatuannya. ( Jika tidak dapat bersama hendaklah mencari wakil )
10.
Memastikan setiap kegiatan ada dibuat
laporannya yang mengandungi tarikh/masa, tempat, jenis kegiatan, kehadiran
ahli, kehadiran guru, dll .
11.
Menyerahkan rancangan aktiviti persatuan
kepada penyelaras ko-kurikulum pada awal tiap-tiap penggal dan laporan kejayaan
aktiviti pada akhir tiap-tiap penggal.
12.
Menghias papan kenyataan persatuan dan
mengelakkan dari disalahgunakan.
Kegiatan setiap
persatuan hendaklah dijalankan SEMINGGU SEKALI. Mempastikan setiap pelajar
memiliki ‘ BUKU REKOD KEGIATAN KO-KURIKULUM ’. Menyerahkan Buku Rekod Kegiatan
Ko-Kurikulum Murid kepada Penyelaras Ko-Kurikulum pada akhir tiap penggal untuk
disemak.
SENARAI TUGAS GURU
PENASIHAT PAKAIAN SERAGAM.
1.
Am
Pada Keseluruhannya,
Guru Penasihat Pasukan Pakaian Seragam adalah bertanggungjawab di atas semua
peraturan, latihan dan kemajuan pasukannya.
2.
Keahlian
Semua pelajar Tingkatan
1 hingga 5 digalakkan menggotai salah satu daripada pasukan pakaian seragam
yang diiktiraf oleh sekolah. Guru Penasihat Pasukan Pakaian Seragam
bertanggungjawab menguruskan pemilihan anggota-anggota pasukannya dari
pelajar-pelajar baharu setiap awal tahun sebagai tambahan kepada
anggota-anggota pasukan yang sedia ada. Satu polisi umum tentang pembahagian
keahlian di antara pasukan-pasukan pakaian seragam patutlah dirujuk sebelum
pemilihan ahli-ahli dilakukan. Satu daftar keahlian hendaklah disimpan sebagai
rekod.
3.
Latihan
Guru Penasihat Pasukan
Pakaian Seragam bertanggungjawab menguruskan latihan pasukannya sekali seminggu
pada hari yang diistiharkan oleh sekolah sebagai “ Hari Latihan Pasukan Pakaian
Seragam ”. Pengecualian daripada melaksanakan latihan pada hari yang ditetapkan
itu tidak boleh dilakukan tanpa kebenaran khas terlebih dahulu dari Pengetua.
Latihan tambahan pada hari-hari selain itu bolehlah diatur dan Pengetua
hendaklah dirujuk untuk maksud itu
Penasihat Pasukan Pakaian hendaklah
menyusun rancangan yang tetap sepanjang tahun. Rancangan itu mestilah
melibatkan ujian-ujian tertentu yang menghasilkan sijil-sijil ataupun
tanda-tanda kemajuan. Satu salinan kepada Pengetua pada awal tahun, tidak lewat dari minggu kedua setelah
diistiharkan latihan Pasukan Pakaian Seragam bermula.
4.
Jurulatih
Sejauh yang boleh, Guru
Penasihat Pasukan adalah menjadi jurulatih pasukannya, Jika perlu jurulatih
dari luar boleh diuruskan. Guru Penasihat Pasukan hendaklah mendapat
persetujuan Pengetua terlebih dahulu sekiranya memerlukan Jurulatih Luar yang
melibatkan bayaran.
5.
Peralatan
/ Keperluan
Penasihat Pasukan
Pakaian Seragam adalah bertanggungjawab menentukan apa-apa jua keperluan /
peralatan yang dikehendaki bagi pasukannya. Sekiranya peralatan-peralatan itu
bukan hak ahli-ahli persendirian, Guru Penasihat Pasukan adalah
bertangggungjawab menyelenggarakan simpanannya dan menyediakan rekod untuk
rujukan dan pemeriksaan.
6.
Urusan-urusan
Guru Penasihat Pasukan
Pakaian Seragam adalah bertanggungjawab menyimpan fail-fail dan lain-lain butir
/ maklumat dan sebagainya berkaitan dengan pasukan berkenaan.
7.
Menyerahkan rancangan aktiviti pasukan
kepada Penyelaras Ko-Kurikulum pada awal
tiap penggal.
8.
Menyerahkan laporan kejayaan aktiviti pasukan
kepada Penyelaras Ko-Kurikulum pada akhir tiap
penggal.
9.
Mempastikan setiap ahli memiliki Buku Rekod
Kegiatan Ko-Kurikulum.
10.
Menyerahkan Buku Rekod Kegiatan Ko-Kurikulum
kepada Penyelaras Ko-Kurikulum pada akhir tiap penggal untuk disemak.
JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN
Terdiri daripada: Pengerusi ( Pengetua )
Setiausaha ( Penolong Kanan HEM )
Ahli – ahli
Jawatankuasa :
Penolong Kanan
Penyelia
Petang
Semua Guru
Pengawas
Guru
Bimbingan Dan Kaunseling Sepenuh Masa
Tugas
1.
Menggadakan mesyuarat untuk membincangkan
peraturan sekolah, membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan
pindaan-pindaan, apabila perlu.
2.
Membincangkan perkara-perkara yang berkaitan
dengan kebajikan murid dari masa ke semasa.
3.
Apabila tiimbul kes-kes tertentu yang perlu
dibincangkan, Pengerusi jawatankuasa boleh memanggil mesyuarat sidang kes.
4.
Berbincang mengenai
cadangan-cadangan dan pandangan-pandangan untuk membaiki lagi disiplin murid.
SENARAI TUGAS GURU DISIPLIN
1.
Mengadakan pemilihan pengawas di akhir tahun
untuk bertugas di tahun berikutnya berdasarkan kepada kebolehan murid dalam
pelajaran, permainan, pengalaman ( jika
ada ) , personaliti, daya pimpinan dan sebagainya. Pandangan dan sokongan
guru-guru adalah diperlukan. Calon-calon yang telah dipersetujui oleh pihak
guru kemudiannya melalui pemilihan akhir iaitu dipilih oleh semua murid dengan
cara undi. ( Jika didapati sesuai )
2.
Pemilihan bagi sidang petang berbeza, bakal
pengawas adalah dicalonkan oleh murid-murid tetapi dipilih oleh guru-guru sesi
petang.
3.
Ketua dan Penolong Ketua Pengawas dilantik
oleh Guru Penasihat Lembaga Pengawas dengan nasihat guru-guru lain.
4.
Mengaturkan mesyuarat Lembaga Pengawas dari
masa ke semasa.
5.
Mengawasi disiplin dan akhlak murid-murid.
6.
Menerima Laporan Pengawas dan mengambil
tindakan yang sesuai.
7.
Mempastikan undang-undang / peraturan sekolah
dipatuhi oleh murid-murid.
8.
Mempamerkan undang-undang/ peraturan sekolah
dipapan kenyataan dan dibilik darjah.
9.
Membantu Pengetua dalam mengesan
kesalahan-kesalahan besar yang membawa kepada penggantungan sementara ataupun
pembuangan sekolah. Ia juga dikehendaki mengesahkan kesalahan-kesalahan itu.
10.
Merekodkan segala kesalahan / hukuman / denda
yang dikenakan ke atas murid-murid.
11.
Sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan
dan Kaunseling untuk menyelesaikan masalah-masalah murid.
12.
Bekerjasama dengan guru-guru bertugas harian /
mingguan untuk maksud menguruskankan kawalan murid-murid pada hari perhimpunan
dan majlis-majlis yang diadakan oleh
pihak sekolah.
13.
Menguruskan pertandingan kebersihan
kelas-kelas pada tiap-tiap minggu.
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KANTIN
1.
Mengawasi bahawa segala peraturan yang
terkandung sebagai syarat perjanjian
antara pengurus kantin dengan pihak sekolah adalah dipatuhi. Antara
syarat-syarat tersebut adalah seperti :
a.
Pengurus adalah bertanggungjawab bagi menjaga
bangunan kantin, perabot-perabot dan segala alatnya. Pihak sekolah tidak
bertanggungjawab di atas kecurian dan kerosakan harta benda kantin pada masa sekolah atau diluar masa
sekolah. Alat-alat masak, pinggan
mangkuk mestilah bersih dan dibasuh dengan alat pembunuh kuman, juga kawasan
sekeliling kantin hendaklah dijaga dengan bersih.
b.
Pihak pengurus akan mengurus dan membekalkan
semua makanan dan minuman dengan memuaskan hati kepada pihak-pihak kesihatan
dan pihak berkuasa sekolah.
c.
Daftar harga barang-barang mestilah dihantar
kepada jawatankuasa untuk pertimbangan dan diluluskan, selepas itu barulah
daftar itu dipamerkan di dalam kantin.
d.
Barang-barang mestilah dibuat dan disediakan
menurut makanan murid-murid islam. Daging babi dan minyak babi dilarang terus
dalam masakan.
2.
Memerlukan Kantin Sekolah setiap hari
persekolahan.
3.
Mencatit pendapatnya tentang taraf makanan dan
minuman yang dijual; harga adalah berpatutan, kebersihan di sekeliling kawasan
kantin dan juga dalam kantin.
4.
Menerima aduan-aduan, pandangan dari wakil
murid, kakitangan sekolah.
5.
Berhubung dengan Pengurus Kantin tentang
aduan-aduan yang telah diterima. Jika tidak ada perubahan dari pihak kantin
aduan ini mesti diberitahu kepada pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya.
6.
Memberitahu pihak kantin tentang hari-hari
persekolahan dan hari cuti.
7.
Mengawasi pihak kantin supaya tidak menjual
barang-barang larangan kepada murid seperti rokok dan berbagai jenis tikam.
8.
Bahan makanan yang dijual mestilah dari jenis
yang mengenyangkan dan bukan makanan-makanan yang tidak berkhasiat.
SENARAI
TUGAS GURU BIASISWA , TABUNGAN DAN KEBAJIKAN
Secara amnya guru biasiswa dan kebajikan
ditugaskan untuk mengendalikan urusan biasiswa murid-murid sebagaimana yang
diarahkan, mengawas kemajuan murid-murid, bekerjasama dengan kerani kewangan
serta menyediakan laporan untuk pihak-pihak berkenaan dari masa ke semasa.
1.
Sebagai Setiausaha Ahli Jawatankuasa Biasiswa
Sekolah.
2.
Menbuat senarai lengkap pemegang-pemegang
biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
3.
Memproses borang-borang permohonan biasiswa
dengan kerjasama guru tingkatan.
4.
Mengelola Buku Simpanan Pejabat Pos / Bank
pemegang-pemegang biasiswa untuk disimpan di pejabat.
5.
Menyediakan Rekod Kemajuan murid pemegang
biasiswa dalam borang atau kad yang disediakan.
6.
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap
pemegang berdasarkan rekod kemajuan dan buku jaduak kedatanagan.
7.
Pemegang-pemegang biasiswa BKP yang bertukar keluar
negeri. Laporan hendaklah dibuat dalam Lampiran Kew. 2/79B di mana dua salinan
hendaklah dihantar ke sekolah baru dan satu salinan ke Bahagian Biasiswa
Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri.
8.
Tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.
9.
Menguruskan segala bentuk tabungan yang
dianjurkan oleh pihak Kementerian / Jabatan / Sekolah seperti tabungan Bank
Simpinan Nasional, Tabungan Bank Bumiputra
dan lain-lain.
SENARAI TUGAS GURU PERABOT
1.
Mwmbuat Eventori kelas berdasarkan jumlah pelajar
pada kelas masing yang diperuntukan.
2.
Melabelkan Meja dan Kerusi setiap pelajar
dengan nombor siri yang sama setiap kelas.
3.
Mengadakan fail bilangan stok simpanan perabot
tiap kelas.
4.
Menguruskan dan menentukan tarikh-tarikh dan
jadual memperbaiki perabot yang rosak.
5.
Mengambil tindakan seperti memberi amaran /
denda kepada pelajar / kelas / tingkatan / semua pelajar yang melakukan
kerosakan harta benda sekolah.
6.
Pelajar-pelajar dilarang :
a.
Mengunakan kerusi / meja yang berlainan no.
siri
b.
Menconteng meja / kerusi dan lain-lain
peralatan.
c.
Merosakkan kerusi / meja atau lain-lain
peralatan yang dibekalkan
d.
Mengubah / mengambil kerusi / meja dari tempat
lain tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu.
SENARAI TUGAS GURU PENDAFTARAN MURID
1.
Mempastiakan guru tingkatan mencatatkan
maklumat diri murid-murid baru ke dalam
Buku Pendaftaran Murid.
2.
Menyemak buku tersebut pada akhir setiap bulan
dan mengambil tindakan ke atas perkara-perkara yang tidak lengkap.
3.
Menyerahkan buku pendaftaran ini kepada
Penolong Kanan HEM pada akhir tahun.
SENARAI TUGAS PENYELARAS KAD 001
1.
Memberi penerangan kepada guru-guru tingkatan
cara-cara mengisi kad 001 pada awal tahun.
2.
Memastikan guru tingkatan, peralihan dan satu
mengarahkan pelajarnya membeli kad 001 dari Kedai Buku.
3.
Mengagih-agihkan kad 001 kepada guru-guru
tingkatan bagi tingkatan 2,3,4,5 setelah diselaraskan mengikut kelas.
4.
Menyemak kad-kad tersebut dan menyerakhan
kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling pada akhir tahun.
5.
Membuat laporan tentang perkara-perkara
tersebut di atas dan menyerahkannya kepada Pengetua untuk tindakan selanjutnya.
6.
Memastikan guru mengisi markah pertengahan
tahun dan akhir tahun dengan pen dakwat biru / hitam.
SENARAI TUGAS KETUA KELAS / TINGKATAN
1.
Menjaga disiplin di dalam kelas setiap masa.
Menentukan bahawa murid-murid tidak meninggalkan kelas tanpa kebenaran.
2.
Mengingatkan murid-murid kelasnya supaya
mengikuti peraturan-peraturan sekolah.
3.
Menentukan bahawa murid-murid yang bertugas
menjalankan tugas masing-masing seperti membersihkan kelas dan menutip sampah
di kelas.
4.
Menentukan bahawa perabot-perabot kelas
seperti meja dan kerusi, almari, kapur dan papan hitam disusun dengan betul dan
bersih dan tidak dirosakkan.
5.
Menolong guru-guru untuk mengumpul
maklumat-maklumat mengenai pelajar-pelajar di dalam kelas.
6.
Memberitahu murid-murid kelas mengenai
perkara-perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat ketua kelas atau
makluman-makluman daripada guru.
7.
Menentukan bahawa semua pintu dan tingkap
ditutup dan suis lampu dan kipas dipadamkan semasa meninggalkan kelas.
Menentukan bahawa murid-murid di dalam kelas berjalan di dalam satu barisan
dengan cepat dan senyap dan sentiasa berjalan mengikut ke sebelah kiri
‘corridors’.
8.
Apabila seorang murid itu sakit, tentukan
bahawa borang keluar sekolah ditandatangani oleh Guru bertugas sebelum berjumpa
Penolong Kanan ( HEM ). Guru-guru tingkatan dan guru-guru lain mesti diberitahu
mengenai murid yang sakit itu.
9.
Apabila seseorang murid itu hendak
meninggalkan sekolah lebih awal, ia mestilah memberitahu Guru Tingakatannya dan
mendapatkan borang keluar sekolah dari pejabat. Borang itu hendaklah
ditandatangani oleh Guru Bertugas dan Penolong Kanan ( HEM ) / Pengetua.
10.
Mengingatkan guru matapelajaran bahawa beliau
ada waktu mengajar di kelasnya pada waktu berkenaan.
11.
Memberitahu kepada Penolong Kanan bila guru
tidak hadir ke kelasnya untuk membolehkan penyediaan jadual waktu gantian.
12.
Sekiranya ada kecemasan, hendaklah memberitahu
kepada Guru Bertugas atau Penolong Kanan.
13.
Sekiranya berlaku kebakaran pastikan semua
murid berada di padang
dan melaporkan kepada guru berkenaan kehadiran murid.
14.
Bertanggungjawab ke atas Buku Kawalan Kelas.
C. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA
TUGAS PENOLONG KANAN HEM
Dalam
pengurusan asrama :
4.
Menentukan sistem kemasukan dan penempatan
pelajar ke asrama.
5.
Membantu di dalam pemilihan dan penyeliaan
warden-warden asrama .
6.
Menyelaras hal-hal pembelajaran dan menentukan
langkah-langkah keselamatan asrama.
7.
Menyelaras, menyelia dan mewujudkan keceriaan
asrama.
8.
Menyelalars penyeliaan hal makan dan dapor.
9.
Menyelaras pengawasan hal-hal kesihatan
penghuni asrama.
10.
Membantu dalam urusan sebutharga / tender
makan asrama sekolah.
11.
Mempastikan bahawa kemudahan dan penyertaan
pemghuni asrama dalamn aktiviti riadah dan ko-kurikulum yang diadakan.
12.
Menyelaras segala jenis pengutan wang dan
pembayaran yang berkaitan dengan asrama.
13.
Menjadi penasihat Lembaga Pengawas Asrama.
SENARAI TUGAS KETUA WARDEN .
1.
Mewakili Pengetua/Penolong Kanan HEM dalam
hal-hal lain pentadbiran asrama.
2.
Menentukan dasar-dasar asrama yang telah
diputuskan dilaksanakan sepenuhnya .
3.
Mengawasi tataretertib dan tugas-tugas warden
asrama.
4.
Memeriksa buku laporan harian warden asrama
dan melaporkan kepada pengetua.
5.
Mengadakan mesyuarat dengan warden-warden asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan
merekodkan mesyuarat tersebut dikemukankan kepada pengetua.
6.
Menjalankan tugas –tugas lain seperti yang
diarahkan.
SENARAI TUGAS WARDEN ASRAMA
1.
Pengurusan
Disiplin dan Kebajikan Penghuni
1.1
Mengurus kemasukan penghuni-penghuni baru ke
asrama.
1.2
Menyediakan jadual waktu harian asrama dan
menentukan penghuni-penghuni mematuhinya.
1.3
Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan
menentukan bahawa penghuni-penghuni mematuhi peraturan-peraturan asrama.
1.4
Mengawas kelaur masuk pemghuni-penghuni pada
masa –masa cuti, hujung minggu dan pada bila-bila masa tertentu.
1.5
Bertanggungjawab atas semua soal makanan
termasuk menu makanan, sekiranya tidak ada penyelia asrama.
1.6
Mengawas kemajuan pelajaran penghuni seperti
memeriksa kad laporan dan mengelola kelas persediaan dan kelas tambahan.
1.7
Merancang, mengadakan dan mengawas
kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang
sihat di kalangan penghuni.
1.8
Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapat
rawatan bagi penghuni-penghuni yang sakit.
1.9
Mengawas keluar masuk pelawar-pelawat yang tidak diingini datang ke asrama.
2.
Menyediakan
dan Menyelaraskan Sistem Fail
2.1
Menyediakan fail untuk tiap-tiap pelajar
asrama.
2.2
Mengemaskinikan borang-borang berkaitan untuk
pelajar.
3.
Menyimpan
Semua Rekod Pelajar.
3.1
Buku rekod disiplin pelajar asrama
3.2
Buku rekod kesihatan / rawatan
3.3
Buku daftar kehadiran
4.
Rancangan
Riadah
4.1
Mengelolakan senaman pagi untuk murid semasa
hujung minggu / petang.
4.2
Menyediakan program permainan “ out-door /
indoor ”
4.3
Menyimpan stok-alat permainan dengan selamat.
5.
Program Rekreasi
5.1
Mengadakan projek gotong royong ( sekali
sepenggal )
5.2
Menguruskan pertandingan antara dom sekali
sepenggal.
5.3
Melaksanakan projek keceriaan dom dan sekitar
asrama.
6.
Program
Bimbingan dan Kaunseling
6.1
Menguruskan pas pelajar
6.2
Mengadakan projek-projek kebajikan untuk
pelajar.
6.3
Menguruskan kelas tuisyen – jika perlu
6.4
Memberi perkhidmatan kaunseling.
7.
Urusan
Kutip Yuran.
7.1
Bertanggungjawab atas pungutan yuran asrama
dan perkara-perkara berkaitan dengan kewangan asrama dan rekod-rekod
yangberhubungan denganya seperti buku resit dan buku stok, jika tidak ada
penyelia asrama.
8.
Menguruskan
Kegiatan Keagamaan.
8.1
Tahlil dan Yasin setiap malam Jumaat
8.2
Majlis Usrah sebulan sekali – Sabtu malam Ahad
8.3
Meranncang dan melaksanakan akktiviti
Penghayatan Ramadhan, Mulidur Rasul, dan Maal Hijrah.
8.4
Menguruskan siri ceramah agama – sepenggal
sekali.
9.
Keselamatan
Asrama
9.1
Menjalankan Latihan kebakaran ( Fire Drill )
sekurang-kurangnya 2 kali sepenggal bagi penghuni-penghuni asrama.
9.2
Mengawas keselamatan diri dan barang-barang
penghuni.
9.3
Bertanggungjawab atas keselamatan bangunan dan
alatan asrama serta mengambil tindakan yang sewajarnya untuk memperbaiki
sebarang kerosakan.
9.4
Memeriksa alat pemadam api untuk “service”.
TUGAS-TUGAS MINGGUAN SEMUA WARDEN
1.
Melaporkan dan mencatat kes-kes pelanggaran
disiplin dalam buku pelanggaran disiplin.
2.
Menanda jadual kehadiran pelajar tiap-tiap
hari
3.
Membuat laporan-laporan kes-kes pelajar sakit
/ rawatan.
4.
Mengawas kebersihan dan keceriaan asrama
5.
Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada pengetua/
P.K. HEM pada tiap hujung minggu. Sekiranya berlaku kecemasan, hendaklah
hubungi dengan serta merta pengetua/P.K.HEM.
6.
Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang
diarahkan oleh pengetua/P.K.HEM dan Ketua Warden.
TUGAS SEMASA CUTI SEKOLAH
( Tugas cuti hendaklah dibahagikan menngikut
jumlah hari cuti )
1.
Mencatat dan menerima penginap
2.
Mengutip yuran penginapan dan menyerahkannya
ke pejabat
3.
Mengawas kebersihan dom dan asrama
4.
Membantu mengawas tugas semua pekerja asrama
5.
Membuat laporan kepada pengetua.
SENARAI TUGAS PENYELIA ASRAMA / PENYELIA ASRAMA RENDAH
1.
Waktu bertugas ialah 8 jam
2.
Memesan bahan-bahan mentah dan lain-lain bahan
keperluan dapor dari kontraktor. Mempastikan tindakan yang sewajarnya kepada
kontraktor yang tidak dapat membekalkan barang-barang mengikut syarat-syarat
kontrak.
3.
Melaporkan kepada Pengetua sekiranya bekalan
tidak memuaskan
4.
Mencatat bekalan dan item-item yang diterima
daripada kontraktor selepas disemak,
diperiksa dan didapati betul dalam buku stok. Mencatat barang-barang
yang dikeluarkan dari stor dapur untuk dimasak dan lain-lain kegunaan di dapur.
5.
Membuat pemeriksaan stok ke atas semua barang
sekurang-kurangnya sebulan sekali.
6.
Menjaga senarai dan inventori, alat-alat
perkakas dapur dan dewan makan.
7.
Menyediakaan menu makanan, menguruskan
penghidangan makanan dan mempastikan makanan dan bekalan kuih-muih dimasak
dengan baik dan mencukupi untuk semua penghuni.
8.
Menghadiri mesyurat Jawatankuasa Menu.
9.
Mengawasi serta membuat penyeliaan pekerja
dewan makan dan kakitangan asrama.
10.
Bertanggungjawab di atas kebersihan dapur dan dewan makan.
11.
Merekod cuti tahunan dan lain-lain cuti
pekerja dapur dan dewan makan.
12.
Membuat penyeliaan ketika masak di dapur.
13.
Menjalankan pemeriksaan dari masa ke semasa
untuk menentukan kebersihan semua kamar dan kemudahan lain di bangunan asrama.
14.
Bertanggungjawab dalam semua urusan dobi
mendobi.
15.
Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan
alatan dan bangunan di asrama dan menghubungi pihak-pihak tertentu untuk memperbaiki atau tindakan selanjutnya.
16.
Menyediakan senarai barang-barang dan perkakas
yang rosak untuk dihapuskira setelah mendapat kebenaran Pengetua.
17.
Bertanggungjawab dalam membuat proses
hapuskira barang / alatan asrama.
18.
Menyimpan dan mematuhi Pekeliling Kontrak
Bekalan dan arahan-arahan dari Perbendaharaan Kementeriaan Pendidikan / Jabatan
Pendidikan Negeri.
19.
Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang
diarahkan oleh Pengetua.
D. JAWATANKUASA PENGURUSAN STAF SOKONGAN
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan 1
Penolong Kanan HEM
Penyelia Petang
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Ahli : Pembantu Tadbir ( Sekolah
dan Asrama )
Pembantu Am Rendah (
Sekolah dan Asrama )
KETUA PEMBANTU TADBIR
Senarai tugas;
1.
Membantu Pengetua menguruskan urusan gaji guru
dan kakitangan sekolah dan menyelaraskan hal ehwal kewangan sekolah ( Akaun
Kerajaan Dan Akaun SUWA ) termasuk pelarasan gaji dan elaun.
2.
Membantu Pengetua menguruskan hal-hal
perkhidmatan dan perjawatan ( guru dan kakitangan sekolah ) seperti berikut:
i.
Penyediaan penyata perubahan ( KEW.8 ),
perlantikan baru dan bertukar masuk.
ii.
Urusan pengesahan jawatan dan kenaikan
pangkat.
iii.
Penyediaan penyata perubahan guru dan kakitangan
yang bertukar keluar dan sijil gaji akhir.
3.
Membantu Pengetua, Penolong Kanan dan Penyelia
Petang menguruskan hal-hal pentadbiran sekolah seperti berikut:
i.
Mengemaskini fail-fail di pejabat.
ii.
Mempastikan peralatan di pejabat sentiasa di
dalam keadaan baik dan selamat.
iii.
Mempastikan peraturan pejabat dipatuhi oleh
semua pihak.
4.
Menyelia semua staf sokongan dan asrama agar
semua tugas yang ditetapkan terlaksana.
5.
Membantu pengetua mengurus/menyediakan sijil
berhenti sekolah bagi pelajar-pelajar.
6.
Merangkap sebagai Setiausaha Pengurusan Staf
Sokongan.
7.
Menjalankan tugas yang diarahkan Pengetua,
Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penyelia Petang dari masa ke semasa.
PEMBANTU TADBIR
Senarai tugas:
1.
Membantu Pengetua menguruskan hal ehwal
kewangan sekolah ( Akaun Kerajaan dan Akaun SUWA ) termasuk bil-bil untuk
dijelaskan.
2.
Mengurus hal-hal perkhidmatan dan perjawatan
sepenuhnya ( iaitu merekod cuti dan cuti
sakit guru-guru dan kakitangan sekolah, mengurus lkaporan perubahan gaji guru
dan kakitangan serta merekod segala surat masuk
dan surat
keluar.
3.
Mengurus hal-hal inventori, keselamatan dan
kebersihan sekolah serta melawat kawasan dan pekerja swasta. Di samping
menyediakan penyata ponteng pelajar setiap bulan dan juga menyelia Pusat Sumber
Sekolah.
4.
Membantu menguruskan hal-hal pentadbiran
sekolah dalam urusan taip menaip seperti menaip keputusan peperiksaan ujian
lisan PMR dan SPM dan peperiksaan Amali SPM dalam sijil yang dikeluarkan oleh
pihak sekolah dan lain-lain mengikut keperluan semasa.
5.
Lain- lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua,
Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penyelia Petang dan Ketua Pembantu Tadbir
dari masa ke semasa.
PEMBANTU
AM RENDAH ( PAR
)
Bidang Tugas
Membantu
kerja-kerja pentadbiran sekolah agar dapat melicinkan pentadbiran pejabat sekolah
dengan khidmat bantu secukupnya.
Senarai
tugas :
1.
Sampai ke pejabat sekolah sebelum 7.00 pagi.
2.
Membuka pejabat juga memasang lampu dan
mempastikan buku kedatangan guru dan kakitangan sekolah berada di meja hadapan
/ meja menunggu.
3.
Memastikan setiap blok ada bekalan elektrik
dan air, jika tiada ambil tindakan di bilik suis di tiap-tiap blok.
4.
Menghantar buku ganti kepada guru-guru yang
berkaitan pada masa yang tepat.
5.
Membuat salinan photostat dan reso untuk guru
dan pejabat setelah mendapat kelulusan pihak pentadbir serta merekodkan
penggunaan kedua-dua mesin dalam Buku Rekod Perkhidmatan Photostat Dan Reso.
6.
Merekodkan peralatan yang diperlukan oleh
guru-guru dan pejabat sekolah di dalam buku stok bagi semua barang yang keluar.
7.
Merekodkan surat-surat masuk yang diambil di
JPWP dan melalui pos serta menghantar kepada guru-guru yang berkaitan seperti
minit Pengetua, P. Kanan, P. Kanan HEM di surat
berkenaan.
8.
Mengambil fail-fail yang diperlukan di dalam
kabinet fail yang diperlukan oleh pentadbiran sekolah dan memasukkan semula
setelah tindakan diambil.
9.
Menghantar surat dan fail ke bilik Pengetua, P.Kanan,
P.Kanan HEM dan mengambil surat-surat keluar di tray keluar dan menghantar ke
meja Pembantu Tadbir Sekolah.
10.
Mengambil surat-surat di Jabatan Pendidikan Wilayah
Persekutuan pada hari Selasa, Rabu, Khamis dan Sabtu.
11.
Merekod kunci-kunci yang diambil oleh guru
dalam Buku Pergerakan Kunci dan memastikan kunci itu dikembalikan semula.
12.
Mengecop dan merekodkan penghantaran Buku
Rekod Mengajar pada pagi Sabtu dan membawa masuk ke bilik Pengetua.
13.
Waktu balik dari pejabat sekolah pukul 2.00
petang pada hari Isnin hingga Khamis dan 12.45 pada hari Jumaat dan Sabtu.
14.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Pengetua, P.Kanan, PK HEM, Penyelia Ketua Pembantu Tadbir dan
Pembantu Tadbir dari masa ke semasa.
TUGAS STAF SOKONGAN MAKMAL
Tugas Harian
Staf
Sokongan Makmal bertugas tidak kurang daripada 8 jam ( termasuk masa makan )
pada hari persekolahan. Jadual ini ditetapkan oleh Pengetua. Mereka mestilah
sentiasa berada di bilik persediaan dan dapat dihubungi apabila diperlukan.
Tugasan harian seperti berikut :
1.
Membuka pintu dan tingkap makmal pada awal
pagi hari persekolahan.
2.
Memastikan keadaan makmal sentiasa bersih dan
ceria.
3.
Menyediakan peralatan dan kelengkapan sains
seperti yang dipesan oleh guru dalam buku atau borang pesanan.
4.
Memastikan semua peralatan dan bahagian sains
boleh berfungsi sebelum amali dimulakan.
5.
Sentiasa berada di Bilik Persediaan dan dapat
dihubungi apabila diperlu.
6.
Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan
yang diperlukan untuk kerja amali.
7.
Melaksanakan semua aspek keselamatan dalam
mengendalikan peralatan dan kelengkapan sains.
8.
Mengambil tindakan sewajarnya jika berlaku
sebarang kecemasan seperti kebaakaran dan kecederaan.
9.
Membersih, menyimpan peralatan dan kelengkapan
setelah selesai setiap sesi amali.
10.
Membersih meja makmal, papan tulis, singki dan
menutup paip gas, air, kipas dan lampu elektrik setelah selesai setiap sesi
amali
11.
Mengawas dan membantu pelajar mendapat
peralatan dan bahagian sains semasa amali
12.
Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal
termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
13.
Memastikan tindakan berikut diambil selepas
kerja amali yang terakhir pada setiap hari;
a.
Membersihkan makmal
b.
Menutup bekalan
c.
Menutup tingkap dan mengunci Bilik Makmal
d.
Menyimpan kunci Bilik Makmal mengikut arahan
Pengetua.
14.
Mengambil tindakan sewajarnya dan melaporkan
dengan segera sebarang kehilangan, kerosakan atau kebocoran kepada Guru Kanan
Sains / Ketua Panitia Sains dan Pengetua.
15.
Menjalankan tugas lain yang diamanahkan oleh
Pengetua, Penolong Kanan dan Guru Kanan Sains
dari masa ke semasa.
Tugas Khas Pada Hari Sabtu
Selain daripada tugas harian, staf sokongan
makmal juga bertanggungjawab menjalankan tugas khas pada hari Sabtu seperti berikut
:
1.
Membantu Ketua Panitia Sains mengemaskini
rekod stok.
2.
Menyedia reagen kimia, larutan penunjuk dan
sebagainya.
3.
Menokok larutan kimia ke dalam botol reagen
dan menukar label pada botol reagen, jika perlu.
4.
Mengubahsuai bahan tempatan kepada boleh diguna
dalam amali sains.
5.
Membantu membaikpulih peralatan sains yang
telah rosak.
6.
Mengecas akumulator jika perlu.
7.
Menyelenggara peralatan dan bahan sains dengan
selamat dan sistematik
8.
Menyelenggara mikroskop, kanta, neraca, slad,
carta, model dan sebagainya.
9.
Membersih singki serta menceriakan makmal.
10.
Menyemak dan memastikan bahan beracun dan
bahan merbahaya disimpan mengikut peratuaran yang ditetapkan.
11.
Memastikan kit pertolongan cemas serta alat
merncegah kebakaran sentiasa lengkap dan berfungsi.
Tugas Khas Semasa Cuti Sekolah
Staf Sokongan Makmal bertanggungjawab
menjalankan tugas khas semasa cuti seperti berikut :
1.
Mengecat permukaan meja makmal dan peralatan
sains jika perlu.
2.
Menyemak dan mengemaskini stok makmal.
3.
Membantu Ketua Panitia dalam kerja hapuskira
dan pelupusan.
4.
Membersih dan menceriakan bilik makmal.
5.
Membantu pihak pejabat menguruskan pentadbiran
sekolah seperti menyiapkan sijil berhenti sekolah pelajar, mengemas kini
fail-fail pejabat dan lain-lain yang di arahkan oleh Pengetua, Penolong Kanan,
Penolong Kanan HEM, Penyelia Petang, Ketua Pembantu Tadbir Dan Pembantu Tadbir.
No comments:
Post a Comment